구글 워크스페이스 vs 노션, 뭐가 다를까? 장단점과 선택 팁

구글 워크스페이스(Google Workspace)와 노션(Notion)은 둘 다 팀이나 부서에서 협업할 때 많이 쓰는 인기 생산성 도구예요.

하지만 두 툴은 성격이 꽤 달라서, 어떤 게 더 잘 맞을지는 어떤 일을 주로 하는지, 팀 분위기나 업무 스타일이 어떤지에 따라 달라져요.

구글 워크스페이스 (출처: 구글 워크스페이스 홈페이지)

구글 워크스페이스 vs 노션 주요 특징 및 장단점

구분	구글 워크스페이스	노션(Notion)
특징	익숙한 인터페이스, 다양한 기능, 안정성이 높은 편임.	유연성, 문서의 맞춤형 구성, 다양한 콘텐츠 형식 지원
주요 기능	문서, 스프레드시트(엑셀), 프레젠테이션, 이메일, 드라이브 등	문서, 데이터베이스, 위키, 업무 단위(Task) 관리, 캘린더 등
장점	팀 및 부서 협업에 최적화, 대용량 파일 처리, 높은 보안성	개인 맞춤형 업무 관리, 소규모 팀 간 프로젝트 관리, 다양한 템플릿 제공, 유연한 데이터 구조
단점	유연성 부족, 복잡한 프로젝트 관리에 어려움	기능을 익히고 효율적으로 활용하는데 다소 시간이 걸림, 대규모 팀 관리에 비교적 약함

구글 워크스페이스는 Gmail, 드라이브, 캘린더, Docs처럼 이미 익숙한 툴들이 한데 묶여 있어서, 문서 작성 및 공유, 이메일, 일정 관리 등 기본적인 협업에 강해요.

특히 대규모 조직이나 외부 협업이 많은 팀에 잘 맞죠.

노션은 메모, 위키, 프로젝트 관리까지 하나의 워크스페이스에서 유연하게 만들 수 있는 게 장점이에요. 페이지 구조를 자유롭게 꾸밀 수 있어서, 스타트업이나 크리에이티브 팀처럼 자율성이 높은 팀이 잘 활용해요.

결국 무조건 이게 최고라는 건 없고, 우리 팀이 어떤 방식으로 일하는지, 어떤 기능이 진짜 필요한지를 먼저 생각해 보고 고르는 게 좋아요. 경우에 따라 두 가지를 병행해서 쓰는 팀도 많답니다.

구글 워크스페이스는 우리가 익숙하게 쓰는 Gmail, 구글 드라이브, 캘린더, 문서, 스프레드시트 같은 도구들을 한데 묶은 협업 플랫폼이에요.

이메일로 대화하고, 클라우드에 파일을 올려서 공유하여 함께 보고 편집하고, 일정까지 한 번에 관리할 수 있죠.

조직 규모가 크거나 외부 협업이 많은 팀에게 특히 강점이 있어요.

1인 사업가의 경우도 다양한 자료를 만들 때 올려 놓고 디지털 노마드처럼 어디서 든지 자료를 내려받아 활용할 수 있다는 점에서 강점이예요.

이미 많은 사람들이 사용법에 익숙해서 도입이 쉬운 편입니다. 문서, 프레젠테이션, 화상회의 등 기본적인 업무 기능이 다 들어있다는 점도 매력있어요.

노션 (출처: 노션 홈페이지)

노션은 조금 결이 달라요.

메모, 위키, 프로젝트 관리, 데이터베이스를 한 공간에서 자유롭게 구성할 수 있는 올인원 워크스페이스라고 할 수 있는데요.

페이지와 블록을 마음대로 만들고 연결할 수 있어서 팀마다, 프로젝트마다 원하는 방식으로 구조를 짤 수 있습니다.

그래서 스타트업이나 크리에이티브 팀처럼 자율성이 높은 조직이 특히 잘 활용해요.

회의록, 작업 진행 현황, 자료 아카이브까지 한곳에서 연결해 볼 수 있는 게 장점이죠.

다만 사용법이 구글 워크스페이스보다 복잡한 편입니다. 뭔가 기능이 너무 많다고 해야 할까요?!

두 도구 모두 협업에 도움을 주지만, 구글 워크스페이스는 안정적이고 익숙한 협업 환경, 노션은 유연하고 창의적인 워크플로우에 강점이 있어요.

팀이나 개인의 업무 방식과 필요한 기능에 따라 선택하거나, 두 가지를 병행해 쓰는 것도 좋은 방법이에요.

개인적으로 구글 워크스페이스를 주로 사용하고 노션은 좀 더 심미적으로 특정 자료를 공유하고자 할 때 사용하기도 합니다.