노션(Notion) 초보자 가이드 - 쓰는 이유와 장단점

노션(Notion) 초보자 가이드 - 쓰는 이유와 장단점

노션(Notion)은 메모, 일정 관리, 협업까지 가능한 올인원 생산성 도구입니다. 이 글에서는 노션을 쓰는 이유와 장점, 단점을 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 정리했습니다.

노션(Notion)을 왜 쓸까?

노션은 요즘 개인이나 1인 사업자, 그리고 팀이나 그룹에서 많이 쓰는 생산성 도구예요.

개인적으로는 할 일 관리, 일지 기록, 일정 관리, 식단 일기, 콘텐츠 작성 관리, 벤치마킹 조사 등 다양한 방식으로 활용할 수 있어요. 쉽게 말해, 나만의 맞춤형 다이어리이자 플래너, 그리고 정보 저장소 역할을 한다고 보면 됩니다.

팀이나 그룹 단위로는 더 큰 장점이 있어요. 서로 자료를 공유하거나 공동 작업을 할 때, 노션을 통해 한 공간에서 효율적으로 협업할 수 있기 때문이에요.

그래서 회사에서는 프로젝트 관리나 로드맵 작성, 마케팅 전략 정리, 디자인 작업 공유 등에 많이 활용하고, 학교나 스터디 그룹에서는 강의 일정, 연구 프로젝트, 노트 정리 같은 데에 자주 쓰입니다.

최근에는 노션 AI가 도입되면서 글 작성이나 요약, 아이디어 정리까지 훨씬 편리하게 할 수 있어 사람들이 더 많이 활용하고 있죠.

노션이란 무엇일까?

노션은 간단히 말하면 올인원(All-in-one) 협업 도구예요.

노트 정리, 업무 관리, 할 일 체크, 일기 작성, 가계부 기록, 팀과의 협업까지 모두 이 안에서 해결할 수 있죠.

특히 강점 중 하나는 수많은 템플릿이에요. 업무, 학교, 개인, 프로젝트, 문서 등 다양한 카테고리에서 수천 개의 템플릿을 무료로 제공하기 때문에, 굳이 처음부터 문서를 만들 필요 없이 원하는 걸 골라서 바로 사용할 수 있어요.

개인이 노션을 쓰는 이유

개인 사용자에게 노션은 삶을 체계적으로 관리하는 도구예요.

예를 들어 건강 관리, 자산 관리, 습관 추적, 독서 기록, 여행 일기, 개인 플래너 같은 걸 모두 한 곳에서 관리할 수 있어요.

노션 템플릿을 활용하면 체중 관리표, 식단 기록표, 투자 관리표, 할 일 목록, 독서 리스트 등을 쉽게 만들어서 사용할 수 있죠. 그래서 내 생활과 목표를 시각적으로 정리하고 한눈에 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

팀과 그룹에서 노션을 쓰는 이유

회사의 경우, 신제품 개발이나 마케팅, 프로젝트 관리 등에서 로드맵을 만들고 자료를 정리해두면 팀원들이 함께 보고 관리할 수 있어 협업이 훨씬 수월해져요.

학교나 연구 모임에서는 강의 일정, 과제, 연구 자료를 공유하는 데 유용하고, 동아리나 소모임 같은 경우는 아예 홈페이지를 만들어서 온라인 공간처럼 활용하기도 합니다.

노션의 장점

노션이 사랑받는 이유는 크게 세 가지예요.

• 다양한 기능: 메모, 문서 작성, 할 일 관리, 프로젝트 관리, 데이터베이스, 캘린더 등 거의 모든 걸 한곳에서 할 수 있어요.
• 쉬운 사용법: 직관적인 인터페이스 덕분에 처음 쓰는 사람도 쉽게 적응할 수 있습니다.
• 높은 자유도: 아이콘, 테마, 배경 이미지 등을 바꿔서 나만의 공간처럼 꾸밀 수 있고, 단축키 활용으로 작업 속도를 빠르게 할 수도 있어요.

게다가 개인은 대부분 무료로 웬만한 기능을 다 쓸 수 있다는 점도 큰 장점이죠.

노션의 단점

물론 단점도 있어요. 템플릿이 너무 많다 보니 오히려 뭘 골라야 할지 혼란스러울 수 있어요. 그리고 팀 단위로 사용할 때 데이터가 많아지면 인터넷 연결이 불안정할 경우 동기화 문제가 생기기도 합니다.

결론적으로,

노션은 개인의 생산성을 높이고, 팀과 그룹에서는 협업을 효율적으로 만들어주는 만능 생산성 도구예요. 템플릿이 풍부해서 시간을 아끼고, 원하는 스타일로 꾸밀 수 있어 매력적인 플랫폼이죠. 다만 방대한 기능 때문에 초반에는 익숙해지기까지 시간이 조금 필요할 수 있다는 점만 기억하면 좋습니다.